Підготуйте читабельне джерело
Прикріпіть фото або скан, зазначте базу й вид документа. Приклад: «За цією накладною підготуй надходження до нашої організації. Спочатку покажи розпізнані позиції». Для налаштованого AI-підключення має бути доступний аналіз зображень. Якщо він недоступний, це окреме обмеження, а не причина створювати документ за здогадкою.
Зіставте текст із довідником
На фото бувають скорочення, артикули постачальника та інші одиниці. Агент має знайти наявні записи 1С. Якщо однаково підходять кілька товарів чи контрагентів, потрібен ваш вибір. Нечитабельні цифри, ПДВ, упаковка та коефіцієнти перерахунку мають бути позначені як непідтверджені.
Звірте рядки й підсумки
Перевірте кількість, ціни, знижки, валюту та суму. Одна упаковка й одна штука не завжди рівні. Якщо в базі кілька організацій або складів, задайте їх явно чи підтвердьте запропоноване значення за замовчуванням. Не можна змінювати суму заради збігу з погано читабельною фотографією.
Запишіть за правилами бази
Після узгодження агент перевіряє обов’язкові поля та повертає результат запису за UUID. Проведення виконується за вашим завданням. Потім можна запросити підтримувану друковану форму. Фото лишається джерелом для звірки й не замінює підтвердження фактичного запису.
Готові підключити свою базу?
Увійдіть у кабінет, прив’яжіть виданий ключ або залиште заявку на доступ. Завантажте комплект після підтвердження.