Подготовьте читаемый источник
Прикрепите фото или скан, укажите базу и вид документа. Пример: «По этой накладной подготовь поступление в нашу организацию. Сначала покажи распознанные позиции». Для настроенного AI-подключения должен быть доступен анализ изображений. Если он недоступен, это отдельное ограничение, а не причина создавать документ по догадке.
Сопоставьте текст со справочником
На фото бывают сокращения, артикулы поставщика и другие единицы. Агент должен найти существующие записи 1С. Если одинаково подходят несколько товаров или контрагентов, нужен ваш выбор. Нечитаемые цифры, НДС, упаковка и коэффициенты пересчёта должны быть отмечены как неподтверждённые.
Сверьте строки и итоги
Проверьте количество, цены, скидки, валюту и сумму. Одна упаковка и одна штука не всегда равны. Если в базе несколько организаций или складов, задайте их явно либо подтвердите предложенное значение по умолчанию. Нельзя менять сумму ради совпадения с плохо читаемой фотографией.
Запишите по правилам базы
После согласования агент проверяет обязательные поля и возвращает результат записи по UUID. Проведение выполняется по вашему заданию. Затем можно запросить поддерживаемую печатную форму. Фото остаётся источником для сверки и не заменяет подтверждения фактической записи.
Готовы подключить свою базу?
Войдите в кабинет, привяжите выданный ключ или оставьте заявку на доступ. Скачайте комплект после подтверждения.